そう思ってる人、少なくないと思う。
「１日が24時間じゃ足りないよ！」ってね。
自分だって、そんなことはしょっちゅう。
しかも、元々あまり要領がいい方じゃないから、
やらなきゃいけないことが一気に集中すると、
軽くパニックになって、イラっとすることも多くなる。
時間が足りなくなるのは「イラっ」の原因になるからね。
そんな時、自分は、
やらなきゃいけないことをExcelに書き出して、目に見える状態にする。
「可視化」ってやつね。
そして、それにだいたいどれくらいの時間がかかるかを予想して、
それを隣りに書き込む。
そうするだけで、頭の中で何となくモヤモヤしたものがスッキリする。
人間の脳って、優れてるところはめちゃくちゃ優れてるけど、
そうでもないところは本当にそうでもなくて、
目に見える状態にしてあげないと、
ちゃんと冷静に処理できないんだよね。
目に見える状態にすると、先の見通しが立てやすくなるから、
それだけで、ちょっとばかり、心に平穏が訪れる。
しかも、可視化すると優先順位もつけやすい。
「これは重要」、「これはあまり重要ではない」という選別がしやすくなる。
実はこれも結構重要なことで、
どんなに頑張っても１日が24時間より増えることは無いんだから、
時には何かを犠牲にしなくてはいけないこともある。
そこで、「何を犠牲にするか」が、
可視化すると考えやすくなる、っていうこと。
もちろん、そこで最初に出した答えが間違いだった、ということも
フツーにあることだから、
間違えたと思ったら、やり直せばいい。
そこら辺の柔軟性も必要だよね。
もしかしたら、真面目な性格だとそれがしづらいかもしれないけど、
これも重要なことだよ。
そして、可視化すると良いポイントがもう一つ。
そのタスクが終わったら、それを塗りつぶす。
そうすると、「終わった！」という達成感が、ちょっと増す。
さしずめ、頑張った自分へのささやかながらのプレゼント、ってところかな。
あと、そのタスクをやり切るのにどれだけ時間がかかったか、
最初に予想した時間とどれだけ差異があるかも、書き足しとくといい。
次に考えるときのヒントになるからね。
これはあくまでも自分のやり方だけど、
よかったらぜひ一度、試してみてほしい。
ただ、そのときの注意点は、「最初から上手にやろうとしないこと」。
何でもそうだけど、
やったことが無いことを最初から上手にやろうとすると、
逆にそれが足かせとなって上手くやれないし、続かないからね。
